• 採用代行(RPO)

最終面接以外の採用業務、すべてお任せ。
RPOで全力支援。

応募者対応・面接調整・スカウト配信・求人票作成など、担当者が「作業」に追われている採用の現場をなくし、本来やるべき戦略とミスマッチ防止の設計に集中できる体制をつくります。

採用活動はしているのに、なかなか採用できない。​
その原因は、調整業務に追われているからかもしれません。

こんな課題はありませんか?

採用担当者が「作業者」になっていませんか?

採用の本質は「人を見極め、入社意欲を醸成し、入社後の活躍を設計する」こと。しかし多くの採用チームが、その手前の作業に大半の時間を使い切っています。

  • 工数過多

「面接以外の業務」で時間が消える

応募者対応メール・面接日程調整・合否連絡など、本来は外部でできる作業に大半の時間が費やされている。

  • 母集団形成

スカウト配信・求人票管理が後回し

戦略的な候補者アプローチや求人票のブラッシュアップに時間が取れず、応募数が伸び悩んでいる。

  • 委託できない

「プロセス」が整理されておらず頼めない

採用フローが担当者ごとにバラバラで、何をどう切り出せばいいか分からず、委託に踏み出せないでいる。

  • 「管理職」が「作業者」状態

部長・係長が応募者対応をしている

本来は採用戦略・選考基準の設計・現場との調整に集中すべき管理職が、日常の作業対応で動いている。

マネジメント層は実務者ではありません

採用部長・係長が「作業」に追われていませんか?

管理職の本来の仕事は、採用戦略の立案・選考基準の設計・現場部門との調整です。しかし実態は、応募者への返信メールや面接の日程調整に時間を使っているケースが後を絶ちません。

“ 採用係長が毎週、応募者への連絡メールと日程調整だけで2日分使っている。本当は面接官のトレーニングや選考基準の見直しをしてほしいのに—— ”

採用オペレーション業務を委託することで、管理職が本来の業務に集中できます

管理職が「戦略と判断」に集中できる

応募者対応・日程調整・合否連絡などの定型作業をすべて外部へ。採用部長・係長は選考設計と現場連携に専念できます。

採用プロセスをドキュメント化

委託することで、採用フロー全体をマニュアル化。担当者が変わっても品質を維持できる採用体制を並行して構築します。

いつでも「社内に巻き戻せる」安心感

整備された採用マニュアルがあるので、体制が整った段階で内製化したい場合も、スムーズに引き継げます。委託は永続的な依存ではありません。

BEFORE(現状)

  • 係長が週2日分を応募者メール対応に消費
  • 採用フローが属人化・担当者依存
  • スカウト配信・求人票改善が後回し
  • 選考基準の設計・面接官育成の時間がゼロ

AFTER(採用代行を利用)

  • 応募者対応・調整はすべて外部チームが完結
  • 管理職は戦略・育成・現場調整に専念
  • 採用フローがマニュアル化され属人化を解消
  • いつでも社内に引き戻せる体制が整っている

サービス紹介

採用代行(RPO)サービスについて

採用プロセスの棚卸しから、ノンコア業務の切り出し設計、マニュアル整備、そして定常業務の受託まで、ワンストップで対応します。

採用プロセス全体の棚卸し・採用オペレーション業務の切り出し設計

求人票作成・媒体掲載・スカウト配信・ダイレクトリクルーティングの代行

応募者対応メール・面接日程調整・合否連絡の代行

書類選考サポート・スクリーニング基準の整備

内定後フォロー・オファーレター対応・入社前連絡の代行

採用フローのマニュアル化・将来の内製化を見据えたドキュメント整備

ご利用の流れ

採用代行の開始まで、わずか5ステップ

「採用フローが整っていない」を、相談のスタートラインに。

STEP

01

無料相談・問合せ

現在の採用フローと課題をヒアリング。資料・マニュアル不要。現状を話していただくだけです。

STEP

02

プロセスマップ作成・業務可視化

採用フロー全体をマッピングし、コア業務とノンコア業務を分類。委託できる範囲を特定します。

STEP

03

委託範囲の提案&合意

委託すべき業務・社内で持つべき業務を整理し、最適な提案をします。

STEP

04

採用代行開始

合意した範囲から代行を開始。並行して採用フローをドキュメント化し、属人化を防ぎます。

STEP

05

安定運用・運用改善

定期MTGで採用状況・課題を共有。採用市場の変化にあわせて戦略を柔軟にアップデートします。

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採用業務の見直しで、採用担当者の工数を削減する

採用業務の非効率を見直し、より重要な業務に時間を使うための実践ガイドです。

人事・採用担当必見!

採用担当者の時間を創出する業務棚卸しチェックリスト

・属人化した採用業務を可視化する採用プロセスマップ
・応募者対応・日程調整のパターン集
・スカウト業務の品質を維持しながら委託する運用方法
・採用スピードを2倍にするプロセス構築の実践例
・委託しても「内製に戻せる」状態をつくる移管設計