スポット型業務支援サービス

その事務作業、必要な分だけ
まるごとお任せください

紙書類のPDF化・データ入力・資料作成など、事務・定型業務を切り出してお預かり。

単発でも継続でも、業務量の波に合わせて柔軟に対応します。

無料で相談・お見積もり

資料ダウンロード

PERSOL-EXCEL-HR-PARTNERS_Horizontal_DARK_RGB

サービスの特徴
導入事例
ご利用までの流れ
よくあるご質問

SERVICE OVERVIEW

スポット型業務支援サービスとは

「人材を配置する派遣」ではなく「事務そのものをお預かりする委託サービス」です。

単発・長期を問わず、業務に合わせて設計することが可能です。

サービス費用

15 万円～　※1人工相当未満でも対応可能です

こんな課題をお持ちの方に選ばれています

繁忙期・突発業務の波

一時的な業務量の急増で、残業や処理遅延が発生しやすい長期休暇明けや年末、年度末に。

余剰予算を有効活用したい

年度内に活用したい予算を、後回しになっていた未着手業務の整理・対応に有効活用したい。

データ業務の効率化が進まない

Excel集計やデータ加工を自動化したいが、専門人材がおらず改善が進まない。

業務の属人化

特定の担当者しか対応できず、休暇・異動時に業務が止まるリスクがある。

詳しい資料はこちら

資料ダウンロード

FEATURES

サービスの特徴

「抱えこむ」から「任せる」へ。委託で得られる3つの価値。

定型業務の外部化

入力・PDF化・マクロ作成などの業務を切り出し。社員は、判断・企画などのコア業務に集中できます。

必要な分だけ柔軟に調整

業務量の波に合わせて、必要な分だけ発注。月初だけ、月に3日間だけなど、単発業務にも柔軟に対応します。

属人化の解消・標準化

業務フローの可視化・マニュアル化まで支援。特定の人に頼らない、止まらない体制づくりにつながります。

CASE STUDIES

導入事例

CASE

紙資料のPDF化

業種：製造業

規模：従業員35,000名

対象：図面・仕様書・契約書

背景：年度内予算の有効活用

課題

紙で保管された図面・契約書が大量にあり、必要な資料をすぐに探し出せない
保管スペースの圧迫と、資料の劣化・紛失リスク

ご提案

キングファイルにまとめられた紙資料をスキャン・PDF化
ファイル名を整備し、検索しやすい形でExcelにて納品

得られた効果

紙保管スペースを削減
必要資料の検索性が向上
劣化・紛失リスクの低減

CASE

業務可視化・マニュアル作成

業種：住宅メーカー

規模：従業員6,000名

対象：社員研修業務

背景：属人化脱却・標準化

課題

研修内容が可視化・標準化されていない
特定の個人しか研修講師業務を行うことができない

ご提案

業務内容を可視化し、誰でも対応可能なマニュアルを作成
年間スケジュール表や業務フロー図の作成

得られた効果

特定の個人に依存せず研修講師業務を任せられる
標準的な教育方法が確立

FLOW

ご利用までの流れ

ご相談から運用開始まで、オーダーメイドでご支援いたします。

STEP

ご相談

「どの業務を任せられる？」からお気軽にご相談ください。

STEP

業務調査・
ヒアリング

対象業務を調査し、業務の切り出し範囲を整理します。

STEP

ご提案・
委託準備

最適な体制・進め方・お見積りをご提案します。

STEP

運用開始

進捗を可視化・共有しながら運用を開始します。

まずは、貴社の課題をお聞かせください

スポット型業務支援サービスにご興味をお持ちいただけましたら

課題が明確になっていない段階でも、まずはお気軽にご相談ください。

無料でご相談・お問い合わせ

FAQ

よくあるご質問

Q.	どんな業務を任せられますか？
A.	紙書類のPDF化・スキャン、データ入力、資料・マニュアル作成、マクロ作成など、事務・定型業務を幅広くお預かりできます。「どの業務を任せられるか分からない」段階からご相談いただけます。

Q.	依頼する業務が明確になっていなくても相談できますか？
A.	問題ございません。業務調査・ヒアリングの段階からご支援し、切り出せる業務の範囲を一緒に整理したうえでご予算に応じてご提案させていただきます。まずはお気軽にご相談ください。

Q.	単発（スポット）だけでも依頼できますか？
A.	はい。1人工未満・15万円～、単発の業務からご依頼いただけます。繁忙期の一時対応や、年度内予算の有効活用など、単発ニーズにも柔軟に対応します。

サービスラインナップ